為什么要建立ERP系統(tǒng)？ERP有哪些作用和功能？

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

那么為什么要建立ERP系統(tǒng)呢？很多小伙伴都有這個疑惑，今天這篇文章就給大家介紹一下什么是ERP系統(tǒng)以及企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的好處。

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一、為什么要建立ERP系統(tǒng)

1、在知識經(jīng)濟時代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以其進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對整個企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時代市場競爭的需要。

2、ERP系統(tǒng)支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，其管理思想表現(xiàn)在兩個方面：

其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想，它是由美國麻省理工學院(MIT)提出的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略體系。即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時，把客戶、銷售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應商的關(guān)系，已不再簡單地是業(yè)務往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。當市場發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場和產(chǎn)品需求時，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿足新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求，這時，企業(yè)會組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”，把供應和協(xié)作單位看成是企業(yè)的一個組成部分，運用“同步工程(SE)”，組織生產(chǎn)，用最短的時間將新產(chǎn)品打入市場，時刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，這即是“敏捷制造”的核心思想。

3、ERP系統(tǒng)中的計劃體系主要包括：主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統(tǒng)中。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過定義事務處理（Transaction）相關(guān)的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發(fā)生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實現(xiàn)了根據(jù)財務資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現(xiàn)事中控制和實時做出決策。

此外，計劃、事務處理、控制與決策功能都在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中實現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發(fā)揮每個的主觀能動性與潛能。實現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應速度。

借助IT技術(shù)的飛速發(fā)展與應用，ERP系統(tǒng)得以將很多先進的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應用的計算機軟件系統(tǒng)。

二、ERP有哪些作用和功能

1、提高工作效率讓ERP系統(tǒng)代替人工完成傳統(tǒng)工作中大量的繁瑣事務，降低員工的工作量與繁瑣度，降低企業(yè)運營人工成本；

2、提升管理效能讓ERP系統(tǒng)協(xié)助管理者輕松實現(xiàn)對工作的全過程掌控；

3、降低運營損耗運營損耗包含部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同配合損耗，也包含生產(chǎn)過程中的物流損耗；

4、強化精細化管理能力尤其是客戶跟進的細節(jié)，生產(chǎn)過程中的細節(jié)，質(zhì)量控制中的細節(jié)，解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾；

5、減少信息孤島解決企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的信息流問題，減少信息孤島行為；

6、降低成本提高質(zhì)量并降低成本，改變企業(yè)中的部門本位觀，提升部門間的協(xié)作。

ERP的功能：

1、簡化工作流程縮短工作流程的周轉(zhuǎn)時間，加強物料和生產(chǎn)計劃，在事先控制生產(chǎn)和計劃的協(xié)調(diào)關(guān)系，宏觀調(diào)配物資和訂單的關(guān)系。模擬不同市場狀況對生產(chǎn)計劃、能力需求計劃、物料采購計劃和儲運等工作的影響。

2、增強信息及時性增強企業(yè)對經(jīng)營環(huán)境改變的快速反應能力，實現(xiàn)管理層利用管理模塊對信息的實時和在線查詢，為企業(yè)決策提供更加準確、及時的財務報告，方便管理者掌握企業(yè)經(jīng)營狀況，降低風險。

3、方便內(nèi)部管理系統(tǒng)本身具有嚴格的內(nèi)部控制功能，每一進程對應相應權(quán)限，流程的運轉(zhuǎn)都在軟件中完成，減少了人為因素的影響，也減少了誤差的發(fā)生，每一個操作都有章可循。ERP軟件的主要功能包括買入賣出、倉庫管理、產(chǎn)品分類、客戶關(guān)系等。這其中最重要的是客戶管理，如果供應鏈管理到位，可以通過供應商供應數(shù)據(jù)計算出企業(yè)的發(fā)展情況，更能夠計算出企業(yè)的供應實力等等。

以上是關(guān)于ERP系統(tǒng)的功能與作用的介紹，那么想建立一個有自己企業(yè)特色的ERP系統(tǒng)，滿足企業(yè)的管理應用需求，合肥尋鹿科技就是很好的選擇。合肥尋鹿科技有專業(yè)的開發(fā)團隊，專注科技企業(yè)服務十年，為您提供專業(yè)的服務，值得信賴。